A organização financeira é uma característica essencial para as empresas que desejam ser financeiramente saudáveis e alcançar crescimento. E um instrumento básico para conseguir tal organização pelo controle do ciclo operacional da empresa é o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa é muito relevante para os negócios do ramo do varejo, pois por ele é possível manter registrados recebimentos e pagamentos, além de organizar e prever lançamentos futuros para que haja sempre capital de giro na empresa.
Como funciona o fluxo de caixa para varejo
Para elaborar esta atividade, o empresário – ou o funcionário da área Financeira – deve estar totalmente a par das contas da empresa. Pois registrando as contas a pagar e as contas a receber, estimando as despesas ainda não lançadas e conhecendo profundamente o fluxo de gastos (sazonalidade, data de vencimento, dentre outras características) é possível ter uma visão do presente e do futuro das finanças da empresa.
O fluxo de caixa é composto da seguinte maneira:
- Registro diário de entradas e saídas;
- Projeção de recebimentos e pagamentos futuros;
- Análise diária do saldo do dia e de momentos futuros.
Caso o profissional responsável verifique a existência de déficit, será necessário tomar uma decisão quanto à necessidade de aplicar capital de giro na empresa. Entretanto, no caso de haver superávit, a decisão será quanto à possibilidade de investimento do valor.
Porque automatizar esta função no varejo
Como é possível perceber, não é simples elaborar e manter o fluxo de caixa, e qualquer erro pode levar a consequências muito sérias, pois essa ferramenta impacta em estratégias e decisões corporativas.
Esses dois motivos são suficientes para levar à busca de um sistema de automatização do fluxo de caixa. O fluxo de caixa automatizado é muito mais fácil e ágil de ser gerenciado, deixando mais prático o acompanhamento dos resultados e a manutenção da saúde financeira da empresa.
Solução automatizada para o fluxo de caixa para varejo
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